Скорость
-62%
Сократили время подготовки недельного отчета за счет автоматической консолидации данных.
Полный кейс
Оптовая компания: как собрали управленческую отчетность из Excel и Google Sheets
До проекта каждую неделю уходили часы на ручную консолидацию файлов и сверку формул. Мы стандартизировали источники, автоматизировали сводные расчеты и собрали ролевые дашборды, чтобы руководство получало точные цифры без задержек.
Качество
-71%
Снизили ошибки ручной сборки благодаря контролю формул и проверкам данных.
Управление
+22%
Ускорили принятие решений по ассортименту и запасам на базе актуальных дашбордов.
Контекст
Что мешало
- Отчеты собирались из нескольких Excel и Google Sheets с разными версиями.
- Финальные цифры зависели от ручных копирований и проверок в последний момент.
- Руководитель видел данные с задержкой и не мог быстро реагировать на отклонения.
Решение
Что сделали
- Унифицировали справочники, шаблоны и правила внесения первичных данных.
- Настроили скрипты для автоматической консолидации и контроль критичных формул.
- Собрали дашборды по продажам, маржинальности, оборачиваемости и отклонениям.
Как внедряли
Маршрут проекта по этапам
Этап 1. Аудит отчетного цикла
Разобрали, откуда берутся данные, где появляются ошибки и на каких участках уходит больше всего времени команды.
Этап 2. Нормализация источников
Привели к единому виду номенклатуру, каналы продаж, шаблоны выгрузок и правила заполнения файлов.
Этап 3. Автоматизация сводов
Собрали автоматические расчеты, контрольные проверки и регламент обновления показателей по расписанию.
Этап 4. Ролевые дашборды
Разделили витрины по ролям: собственник, коммерческий блок, закупки и операционное управление.
Следующий шаг
Хотите собрать отчеты без ручной ночной сборки?
Покажите текущую структуру отчетов и где чаще всего возникают расхождения. На встрече подготовим маршрут перехода к единому контуру отчетности без остановки операционной работы.